Notes de frais :
Simple. Génial. Efficace
Plus de 100'000 utilisateurs

Solution révolutionnaire pour la gestion des notes de frais grâce à l'intelligence artificielle

La Gestion des notes de frais Abacus est destinée aux entreprises qui souhaitent bénéficier d'une solution logicielle innovante et éprouvée. Grâce à l'intelligence artificielle, la saisie des frais est un jeu d'enfant. Les données sont déjà visibles dans le logiciel de comptabilité, avant leur validation, grâce à une parfaite intégration de la solution.

Simple

Maintenez la caméra de votre smartphone au-dessus du document - Et c'est tout.

Génial

Grâce aux nouvelles technologies, toutes les données sont reconnues et structurées.

Efficace

L’intégration sans interface avec la comptabilité permet de gagner du temps et de réduire les coûts.

Famille Wiesner Gastronomie AG

"Avec Abacus et AbaClik, nous avons trouvé la bonne solution pour notre gestion des notes de frais."

Gestion des notes de frais Abacus dans la pratique

Plusieurs clients ont déjà introduit avec succès la gestion des notes de frais Abacus dans leur entreprise.

Une nouvelle gestion des notes de frais

Du module unique à la solution intégrée, notre solution répond aux besoins des entreprises de toutes tailles.

App smartphone

Maintenez la caméra de votre smartphone au-dessus du document - Et c'est tout. AbaClik utilise des réseaux neuronaux permettant d'extraire et de traiter les informations importantes issues des factures ou des justificatifs de frais.

Portail des employés

Saisie et validation des dépenses, analyses disponibles en temps réel dans le cockpit qui est accessible en tout lieu.

Intégration

Grâce aux API modernes, tous les systèmes financiers peuvent être connectés. Aucune interface nécessaire, la solution est parfaitement intégrée dans le logiciel de gestion Abacus.

Cartes de crédit

Les transactions des cartes de débit/crédit sont automatiquement rapprochées. Connexion aux systèmes FinTech tels que YAPEAL, Revolut, etc.  

Remboursement

Les collaborateurs sont remboursés très rapidement, même avec des monnaies étrangères.

Factures

Les factures font également partie d'une gestion moderne des notes de frais. Elles sont automatiquement traitées dans la comptabilité des créanciers.

Paiement

Moyens de paiement privés

Les notes de frais payées avec des moyens de paiement privés peuvent être traitées par la comptabilité des salaires ou la comptabilité des créanciers.

YAPEAL

Les dépenses des collaborateurs effectuées à partir d'un compte YAPEAL gratuit sont rapidement remboursées. Pas besoin d'attendre des semaines, voire des mois, pour être remboursé.

Cartes de crédit d'entreprise de Cornèrcard

Les transactions effectuées avec la carte de crédit d'entreprise Cornèrcard s'affichent en temps réel sur le smartphone ou le portail des employés et sont automatiquement reliées au bon justificatif. Vous utilisez d'autres cartes de crédit d'entreprise ? Pas de problème, vous pouvez également saisir ces dépenses dans notre solution.

Saisie

AbaClik

Scannez le justificatif et c'est tout. AbaClik est l'application pour smartphone pour la saisie des notes de frais. Elle utilise des réseaux neuronaux permettant d'extraire et de structurer les informations importantes issues des factures ou des justificatifs de frais.

Portail des employés MyAbacus

Les notes de frais sont rapidement saisies sur le portail des employés MyAbacus. Des tableaux de bord personnalisés vous donnent une vue d'ensemble structuré : indicateurs et rapports - avec le portail des employés MyAbacus, vous accédez en temps réel à votre cockpit personnel des frais.

Validation

Que vous utilisiez l'application pour smartphone AbaClik ou le portail des employés MyAbacus, un seul clic suffit pour valider les frais de vos collaborateurs.

Imputation automatique

Les données sont déjà visibles dans votre logiciel de comptabilité, avant leur validation, grâce à une parfaite intégration de la solution Abacus. Vous n'avez plus à vous soucier de la comptabilisation des notes de frais. Les taux de TVA sont reconnus et les montants correctement répartis.

Remboursement

Qu'il s'agisse d'un remboursement en temps réel sur le compte YAPEAL de vos collaborateurs, en fin de mois avec le décompte de salaire ou directement par la comptabilité des créanciers, la gestion des notes de frais s'adapte à vos besoins et peut être configurée comme vous le souhaitez.

Nous avons éveillé votre curiosité ?

Gestion des notes de frais
parfaitement intégrée

Avec YAPEAL, Cornèrcard, UBS, Swisscard ou d'autres fournisseurs de cartes de crédit, les transactions peuvent être rapprochées avec la comptabilité et les frais remboursés en temps réel. La gestion des notes de frais Abacus est parfaitement intégrée dans le logiciel de gestion Abacus et dans Swiss21.org. Grâce au moteur de rapports et d'interfaces Abacus, les notes de frais peuvent être exportées vers tous les systèmes ERP courants tels que SAP, Microsoft Dynamics, etc.

What's next

Nous travaillons constamment à améliorer notre solution de gestion des dépenses.

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